Evidenční listy hlásných profilů jsou zpracovány správci povodí nebo ČHMÚ pro všechny hlásné profily kategorie A, B. Obsahují především informace o umístění profilu, vodní stavy pro vybrané N-letosti a vodní stavy a/nebo jim odpovídající průtoky pro jednotlivé stupně povodňové aktivity.
Hlásné profily kategorie C obsahují informaci o poloze a stupních povodňové aktivity pro stanovené výšky vodní hladiny v toku - a jsou převážně ve správě obcí, pro které jsou instalovány.